策划专业的拓展训练方案，离不开前期的沟通和了解，需要客户提供真实可靠的信息。有部分客户在与拓展公司沟通时，关心的是拓展训练需要多少钱，其次就是拓展训练方案，后才提出一系列的要求。如果价格不符合他的预期，就不会与拓展公司进行详谈下去，这样终造成了达不到客户的所需，从而影响拓展训练的品质。事实上拓展公司在制定拓展方案时需要几大条件。
1、前期调查。包括对内部人员的身体状况，是否参加过同类活动，是否能够在预计时间参加等进行调查。此外也包括对拓展培训机构的资历和能力的调查比较。
2、确定参加企业军训拓展的时间。包括参训季节、参训天数，这对于课程提供方非常有用。
3、参训人数。每次参加的人数过多过少都不利于课程设计和培训实施，绝大多数的培训基地能够宽松的接待和项目轮换能力在100人以内，人多了虽然也可以安排，但课程一定会受到影响，人数过多分批参加虽然增大了组织方的工作量，但效果会好些，不过分批参训学员间对有些活动规则互相保密也很重要。
4、选择拓展训练基地。风景优美，设施齐全的基地固然好，但有特色、设施普通的基地也是拓展训练活动的不错选择，如果时间较短的课程，选择距离为1个小时左右车程的基地也比较合适，太远也是一个影响课程的因素，每年都会有哪种“早晨出发晚上回来”的参训队伍对路途情况估计不足，本应上午开始训练，结果出现来到基地正好午餐的现象，可以想象这种培训课程的实施情况会有多糟。能够提前一周在同一时段对路程状况进行确认。
5、培训目标的确定。对全体员工参加还是部分员工参加?哪些人在一批参加?如果是沟通课程和培养团队精神的课程，人员组成复杂些反倒有利于课程实施，但主题课程主体参训人员与之符合为好，如对销售人员的激励课程就具有很强的针对性。
6、确定具体项目和替代项目。项目选择针对培训目标进行精细选择、合理搭配，除遇不可抗拒的因素外，不要轻易改变提前设定的课程表。
7、课程难易与风险评定。
8、参训要求与特殊准备。比如是否有水上拓展项目，着装要求等。