莲台山位于济南市长清区张夏镇境内，海拔400米左右，此处冬暖夏凉，年平均气温26摄氏度左右，山地小气候较为明显，景区的植被覆盖率达97％，空气中负氧离子的含量是市区的300多倍，是一处“天然氧吧”，故称莲台山是“泉的源头、云的故乡、花的世界、林的海洋、休闲度假的天堂”。

服务设施： 莲台山度假村座落于风景秀丽的景区内，现已建成莲台山庄、莲台宾馆、莲台别墅、康乐中心等接待服务设施，可同时接待300人食宿，设有300人会议室、多功能厅、贵宾室等；康乐设施有保龄球、室内游泳池、**浴、美容美发、健身房、棋牌室、歌舞厅等，外设网球场、篮球场、垂钓中心等，是您旅游观光休闲度假商务活动的之处。
景区简介：莲台山度假村位于济南市长清区张夏镇东约五华里，此山环抱如城，形似莲朵，又似佛座莲台而得名。传说汉代大将娄敬曾在此栖隐，又名娄敬洞山。境内气候宜人，自然风景优美，植物众多，树木达33科100余种，鸟类8目14科30多种，有“江北天然植物园”之称，文物古迹荟萃，有张仙祠、观音堂、玉皇殿、主佛殿等；奇峰异洞多且深藏绝胜，有娄敬洞、老君洞、王母洞、朝阳洞、青龙洞、火龙洞等72洞，有些洞是洞内洞、洞上洞，真是洞穴处处神奇奥妙；最美的是秋天的莲台景色，一夜秋霜，染遍了满山红叶，山上山下，生机盎然，分外妖娆。有诗曰：“置身着色莲台山，红叶醉倒回家难。”



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现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

1.桌椅、，（现代，会议室用桌面智能终端取代传统，）、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主人和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主人台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。




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