复印机租赁公司讲述复印机租赁注意事项
企业选择租赁复印机，则要了解清楚复印机租赁的注意事项有哪些。而复印机租赁比购买复印机要复杂多，下面来告诉你复印机租赁的注意事项有哪些，避免一些不必要的麻烦和损失。
1、复印机性能
企业租赁复印机时，一定要根据自身企业的需求去选择复印机性能，比如黑白彩色、月处理文件的负载量、速度双面相关工作效率、环保、纸盒纸张等指标来选择复印机性能。复印机租赁公司是根据企业的需求来推荐复印机性能的，不要仅仅关注租赁价格复印机租赁价格是跟复印机的性能成正比的。
2、复印机租赁模式
市面上的复印机租赁模式：①月租租金+超印量费用+押金=租赁价格，租赁公司赠送一定额度的免印量。②消费套餐+押金，即按印量收费，但限定了的消费价格。
月租的多少主要是看复印机本身的价值。而押金是保障租赁公司的损失，租赁押金再2000-10000的区间，收取押金的主要目的是保证复印机租赁公司提供租赁服务后风险最小化，租赁期结束则退还押金。
一些正规、实力雄厚的租赁公司重视服务这一块，就可以申请免押金或者无押金。种租赁模式适合月印量大的企业，月印量越大，单页收费标准就越来越低，低至0.04元。
3、复印机新旧程度
复印机的新旧程度分为全新机、再生机、二手机。复印机的新旧程序直接影响到工作质量、您的办公效率、支付的押金。特别是市面上有些租赁的复印机多数为六成新或者七成新，小作坊再组成制作，都是一些使用年限长、成色差的复印机组装制造。而专业再生机制造工厂就为九成新以上，甚至性能不比全新机要差，性价比很高。因此选择再生机机器，建议选择正规的再生机厂家。
4、租赁期限
如果企业需要长期使用复印机，长期租赁是一种双赢的模式，成本更低，控制更稳定。长期租赁的期限是一年起，特别是租赁期间，要了解租赁的灵活性机制，比如公司的需求扩大，是否更换机型、免费升级、调整付款方式。发生故障是否有备用机、服务是否及时快捷等等。因为租赁公司很多，其服务方式、产品质量、租赁期限都不相同。
5、租赁服务
租赁服务中有两项服务尤其重要，售中服务和售后服务这两项。售中服务包括了商务合同流程、付款安排、及时交货、安装到位、使用和简单的维护保养培训等。售后服务包含了提供耗材、更换配件、维修保养升级等，发生故障时服务是否快效、便捷，严重故障是否提供备用机等等服务。特别是复印机租赁合同，看清楚详细内容，是否承诺的都在合同里详细记录。
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复印机租赁公司讲述复印机维护技巧
复印机维护保养主要是对复印机的光学部件、显影单元、转印带、纸分离、纸传送部件等废粉盒清理，或局部调整更换，一般光学部件的积灰或杂质粘附会导致成品复印件或打印文件出现异常斑点，白点，或线条块状异常形状等，机械系统齿轮纸分离爪脏污齿轮缺油转动不顺畅，纸传送部件运转不正常经常会导致卡纸，复印件成品出现油污等脏污，因此在日常的例行保养维护中一般要规律性的做以下内容：
1、进稿器的各项清洁
因为进稿器会经常扫描一些旧文件原稿、被手触摸，导致白色复合塑料外壳脏污、传送搓纸轮脏污积灰油污等易造成文件脏污、进稿器送纸不顺畅卡纸、损坏珍贵原稿文件等问题，因此要规律性的用湿毛巾扭干，沾少许清洁剂或清水等擦拭外壳与搓纸轮等进稿器各个角落不易见角落灰尘，不要用强刺激性清洁剂或溶剂擦拭，以免外壳变色或影响搓纸轮搓纸效率。
2、复印稿台玻璃清洁
复印稿台玻璃因为使用频繁，同样接触的脏污源较多，并容易划伤等造成复印效果差，有不明暗点或模糊区域，所以也需要规律性的用干净的毛巾擦拭，尽量使用干毛巾如果用湿毛巾的话一定要用清水洗干净尽量扭干，擦拭完之后待玻璃稿台干了之后再盖上进稿器部件，否则非常容易留下水痕。
3、纸盒机器内部纸传送部件
设备在使用一段时间后，由于大量的进纸走纸常常会带入空气中的灰尘进入到机器内部，此类粉尘常常会遗留较多在整机各个纸传送部件的各个位置，积累过多会导致纸张脏污内部走纸送纸卡纸，因此在例行保养中要特别注意此类保养清洁，用较干少水分的毛巾擦拭各个部件遗留的灰尘，打开机器侧门，翻下二次转印，肉眼所见部分应全部清理干净，不过要注意不要擦拭到转印棉棍、套鼓鼓芯、转印带表面等重要感光元件。
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在复印机设备的日常使用中，常常会不可避免的出现一些问题及故障，因为其内部较为复杂，众多的零件中难免会有一些小故障，有一些较为容易处理，有一部分却十分让人头痛，或者特殊的时候还必须更换零配件，除了日常的保养维护以外我们也应该了解一些常见的设备故障，分析其原因才能对症下药根治其病患。
1卡纸
在一系列的故障中其中最为让人头痛的即是卡纸，它出现的频率相对较高，且十分令人烦躁，而且由于工作原理所限复印机卡纸较难完全避免，我们所能做的只能尽量避免，采取正确的保养措施便可减少卡纸的几率，因为从技术角度上而言卡纸并不是严重的故障，事实上如果我们可以掌握一些小窍门与保持良好的保养习惯，就能摆脱频繁卡纸的困扰例如使用质量较好的纸张，机器和环境保持良好的干燥，机器注意防潮防静电等会非常有效的减少卡纸的几率一般正常的机器卡纸几率还是可以让人接受的！
2漏粉
机器内部漏粉，残留粉会导致打印效果难看，内部粉尘过多造成其他电子元件短路损坏，粉尘残留过多时会留在打印作业稿上，影响正常生产作业。
3.不进纸
其相对应纸盒无法正常供给纸源，纸盒失去作用，无法检测纸张尺寸等，此时应该检查纸盒各个传感器是否正常，纸张尺寸是否有异象，各个传感器有无损坏或灰尘粘附导致无法识别等
4多张进纸
纸盒纸质薄厚不均，纸质潮湿，搓纸轮搓纸能力不均衡，纸盒压纸角度异常，机器纸张防静电性能差等
5纸张蜷曲
纸张质量恶劣，过分潮湿，或者定影组件温度过高都会导致作业纸张完成后蜷曲在一块无法区分十分混乱
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