珠海保密文件销毁中心在哪

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公司保密文件如何安全快速的销毁?通常，一个公司每天会产生很多文件、文档、档案等不同的资料，有些是涉密的重要信息。这些信息在过期或者需要进行销毁时如何安全快速的进行销毁呢?需要找一家专业的文件销毁公司进行，那么，接下来小编为您讲解公司保密文件如何安全快速的销毁?
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎;

2、熔浆再生;

3、焚烧处理;

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

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在这个社会上经常发现资料泄密的事情，许多专业人士甚至可以从别的公司垃圾桶里找到别的公司机密信息，因此请专业人士进行文件销毁很有必要，下面文件销毁公司告诉你：高保密资料销毁为什么需要焚烧。

重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过文件销毁公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。文件销毁公司配合企业将报废的产品进行一站式销毁处理，防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好、避免给竞争对手提供品牌冲击的机会；以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。及时将报废产品移出仓库，以便新产品得到合理的配置，减少其仓管成本。

《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。

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各大公司企业在经营的过程中，会有各种纸质的文件积累，虽然现在的文件百分之九十都是依靠电子数据，但是依然少不了纸质文件的保存，在时间的积累过程中，这些纸质文件的存量越来越多，如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦，下面给大家讲解一下文件销毁方法的利与弊。

文件销毁方法一：封存存档

这种方式严格意义上可以说不算销毁，只是死存不处理，前期上虽然感觉还可以承受，但是文件越来越多会占据很多的办公空间，对于管理上也是需要耗费人力，因为如果一旦保存不恰当造成流失，那么文件上的机密内容很有可能就会造成泄密，对于公司经营的风险也是极大的。
文件销毁方法二：焚烧销毁

部分公司对于文件销毁采用焚烧的方式，这样操作比较简单而且也销毁的彻底，不过这样的方法非常不环保，而且需要到一个专门的大型场地进行，如果操作不得当很容易造成火灾，让局面不可挽回，而且就在转移搬运的过程中，如果照看不当，也是容易造成文件的流失。
文件销毁方法三：制浆销毁
制浆的文件销毁方法可以说是非常环保安全没有污染，而且销毁的效果也是十分彻底，不用担心被泄密，但是一次性销毁的量不是很大，而且一整个流程耗费的成本也是比较高，造成公司经营成本的提高，因为需要专门的制浆设备。

文件销毁方法四：粉碎销毁

粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式，因为环保快速同时销毁量也是非常大，关键是费用也是很少，一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成，如果自己没有粉碎设备，可以寻求一些专业的粉碎公司进行销毁，也是非常划算的。