艺术班拓客联系电话对于大部分培训学校来说，学员管理做的好坏直接反映出学校的管理水平和教师的教学水平，管理好还能提高学员的保有率，节省大量的宣传费用。一般的学员管理无外乎入口，应了解六个环节。那么我们该如何把握好这六个环节呢？首先我们来看下如何把握好入口，学员次接触学校，无论是电访还是咨询接待就显得十分重要，在接待的过程中接下来荆门嘉美拓客教育招生团队分享该注意以下六个方面、学员流失分为五种类型希望能帮到您们；（需要了解拓客请添加微信或者打电话咨询）

　　应了解六个环节。那么我们该如何把握好这六个环节呢

　　一、保证咨询的时长通常接听电话要保持在五分钟以上，接待来访20分钟以上，那么这时会有人问了“咨询那么久，说什么呢？”其实能聊的话题很多，比如说学校的优势、特色，学校的历史，取得的成绩，教学方法，师资来源及师资水平等等，这些话题对我们自己的人来说可能都已经见怪不怪了，甚至有的前台认为这是尽人皆知的事情，其实不然，有很多学校还没有做到说出去学校的名字家长都知道的地步，更别提学校的特色了，所以即使家长已经知道，我们也应该当做他什么也不了解，再从头至尾详细介绍一下。关注微信公众号招生拓客案例教父，帮你解决生源问题。

　　二、了解你的竞争对手学校做的再好，肯定也有一些方面是区别于其他机构的，而这个方面恰恰可能成为本学校的劣势，那么在这种情况下，一定要做到知己知彼，打有准备的仗。假如你的竞争同业的优势。

　　三、接待人员话术要统一很多培训机构的前台人员流动较大，这样新来的人面对家长的提问经常不知如何应对，这样会让家长感觉我们的服务很不专业，那么就需要将学校现有的优势、特色以及家长的常见问题形成文字，不断进行补充和完善，让所有人员做到熟记于心、倒背如流。这样对新人的培养和对品牌形象的建立都十分有利。

　　四、留下联系方式能够打电话到学校或者直接走到学校来的，除了探子以外，都是意向特别强烈的，所以留下这部分人的联系方式十分重要。现在很多的咨询顾问都能够做到想方设法留下客户的联系方式，但仍有很多咨询顾问还没有完全建立起这个意识，家长走了就走了，所以如果想要让自己的目标客户不流失，可以将咨询量与留电话数量的比例与考核挂钩，这样能够从一定程度上提高留电话比率。

　　五、上述咨询工作做好了，家长就能够进入课堂试听，那么试听也是一个十分重要的环节，这个环节是需要各部门人员相互配合的。咨询人员需要将咨询过程中掌握的学员情况，尽可能多地介绍给试听班级的老师，让老师做到心中有数。试听前要介绍不同老师的性格特点和授课风格，包括教学进度，比如一个学生测试后觉得进剑桥一级末尾也行，进剑桥二级开头也行，这种情况下，就要跟家长打好伏笔，您先进这个班试听，如果不合适我可以帮你再调换一个，不要将话说的太满，让自己没有回旋的余地。试听过程中一定要及时跟踪，课间就到教室里分别询问家长和教师试听的情况，是否适合该班进度，如可以马上让家长随同咨询人员到前台办理入学手续，如不行带至前台帮助选择其他合适班级。

　　六、后就是要严抓出口有很多学校招生能力很是厉害，但往往只注重入口，不注重出口，招的多，流失的更多，忙活一年，到头一盘点，还是没有增长，这个问题是困扰很多校长的难题。那么如何做好流失控制就显得至关重要。一般情况下学员的流失是带班教师对学生不负责任，对学校不负责任，对自己不负责任。

　　学员流失分为五种类型：；（需要了解拓客请添加微信或者打电话咨询联系人：李经理）

　　、是到了交费期不再续费的，即掉队生；一种是学到半途不想再学，要求退费的，即退费生；还有一种就是学生把该学校高级别的班都学完了，毕业了，即毕业生。一般情况下掉队生的数量明显多于退费生，所以控制掉队生的工作显得尤为重要。首先提前一个月汇总下月收费班，教研会上跟老师逐个收费班了解可能掉队人数，明确给其努力目标；提前两周发放收费通知，鼓励学生提前交费（教师可以采取适当的激励措施），每周教研会公布未续费人员名单，让老师有紧迫感；强调提前续费，很多学校收费期结束了，学生没有交费，下一期都已经开课了，还有学生没有交费，这种情况下，根本无法提前预警。

　　第二、对于退费生，这类流失学员除非极特殊情况，如出国、搬家、突然患短期不会治好的疾病（其实很多说因搬家要退费的90%都是假的），否则是在某方面对学校或教师不满意，而且即使是跟其他课程冲突，那也证明我们的课程没有竞争力，在学生和家长的心目中的位置还不够重要。所以要求对老师除了按照上述掉队学生的注意事项外，还要给退费学生设置一个退费周期，比如7个或15个工作日，让学校和老师有个缓冲的过程，可以充分利用这个时间跟家长进行沟通，如果做得好，至少能沟通回来三分之一。

　　第三、对于毕业生，学校应该提前做好接续课程的安排，提前三个月了解毕业班情况，对于进度相近的班级进行有计划地整合，可以通过问卷调查和访谈的形式提前了解学生的学习需求，根据学校自身情况设置班型，长期不行，2、3个月或者半年的短期班也可以，这部分学生只要能够多延续一天，对学校来说都是计划外收入。接续班型的公开课一定要提前上。

　　第四、切忌等到学费都已用完再上公开课，那样学生续学的可能性就非常小了。后就是控制过程其实过程没有控制好，也就是我们的服务没有做好，是造成多数学生流失的直接原因。要做到缺课学生时间沟通，也就是上课三分钟之内对于缺勤学员进行电话回访，记录缺勤原因；其次是老师课后及时跟家长沟通，商定补课时间；

　　第五、是教师考勤与学校考勤定期核对，至少每月核对一次；第四是期满教师考勤记录上交学校统一存档；第五是教师离职时考勤要有签字确认。教师应做到堂堂检验，课课小考，定期测试；学校应做到定期检验，随时抽考。这样就不但能督促学生掌握课堂内容，还能够锻炼学生的应试能力。测试后应该将成绩登记在册，还要将单元测试和期中期末考试成绩进行公布，如果能做到按题号公布效果更好，能够让老师和家长一目了然地比较出孩子在方面比较，在方面还需要提高。

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