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ESOP作业指导书系统是目前工厂和企业普遍采用的一种管理方式。ESOP看板通常放置在一个比较显眼的地方，以便人们能够实时地获取有关生产任务的信息。这是一种先进的可视化管理方法。管理看板以其快速的信息传递性，已成为工厂生产和企业管理中不可缺少的管理工具。

ESOP系统可以有效地保证SOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地保证这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用，使得SOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹，相对于传统的SOP而言，在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的SOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统SOP具有优势。