本名录大全共收录全国出版发行单位4475家，按出版社、新华书店、社会办书刊发行经营单位、图书进出口公司、新闻出版行政主管部门、书刊发行业协会等划分，并依全国省、自治区、直辖市行政区划为序进行排列。

本名录大全所收录的有关出版社派出的发行机构及主管的书店、发行公司等相关资料，一般随驻地区划分，分别列于当地出版单位名录后。所收录的新华书店单位项，包括外文书店和中国书店等国有书店。书后附单位名称首字笔划索引，以便翻阅查找资料。内容主要涉及地址、邮编、网址、电子信箱、电话、传真、主管发行领导、发行部主任、主要业务人员、财务负责人、开户行、户名、账号等。